Politica de confidențialitate

Angajamentul nostru privind datele dumneavoastră personale

Ne angajăm să respectăm cele mai înalte standarde de confidențialitate și transparență în ceea ce privește datele personale pe care le prelucrăm în activitatea noastră curentă. Valorile noastre fundamentale sunt protecția completă și transparența în procesarea datelor dumneavoastră personale în desfășurarea serviciilor noastre.

Această Politică de Confidențialitate descrie categoriile de date personale pe care le colectăm și prelucrăm, scopurile și temeiurile legale ale prelucrării, situațiile în care putem transfera datele, precum și drepturile și opțiunile de care beneficiați. De asemenea, politica detaliază modul în care gestionăm datele personale în cadrul relației cu clienții noștri.

Vă rugăm să consultați și Termenii și Condițiile de pe site-ul nostru scanimo.ro, precum și Politica de Cookie-uri pentru informații suplimentare despre modul în care folosim cookie-uri și tehnologii similare.

OPERATORUL DATELOR PERSONALE

Operatorul datelor dumneavoastră personale este S.C. SCANIMO S.R.L., denumită în continuare „Scanimo”.

CATEGORIILE DE DATE PERSONALE PRELUCRATE

Datele personale pe care le putem prelucra includ:
Informații de contact: nume, funcție, adresă poștală (inclusiv adresa de domiciliu, dacă este oferită), adresă de e-mail, număr de telefon fix sau mobil;
Informații oferite în cadrul unei relații contractuale sau comunicate voluntar, cum ar fi: instrucțiuni transmise, plăți efectuate, informații privind solicitările sau serviciile contractate;
Detalii despre modul în care interacționați cu noi, inclusiv vizitele la sediu sau corespondența electronică;
Date rezultate din navigarea pe site-ul nostru, colectate prin cookie-uri și tehnologii similare, conform Politicii de Cookie-uri.

TEMEIURILE LEGALE ALE PRELUCRĂRII

Prelucrarea datelor dumneavoastră personale se realizează în baza unuia dintre următoarele temeiuri legale:
pentru executarea unui contract la care sunteți parte;
pentru îndeplinirea unei obligații legale a operatorului;
în baza consimțământului dumneavoastră expres;
pentru protejarea intereselor vitale ale dumneavoastră sau ale altei persoane;
pentru interesul legitim al Scanimo sau al unei terțe părți (de exemplu, pentru îmbunătățirea serviciilor), cu respectarea drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanei vizate.

SCOPURILE PRELUCRĂRII DATELOR PERSONALE

Datele dumneavoastră pot fi utilizate în următoarele scopuri („Scopuri Permise”):
furnizarea serviciilor noastre de inspecție tehnică, termoviziune și consultanță;
administrarea relației contractuale cu clienții;
respectarea obligațiilor legale (de exemplu, obligații contabile și fiscale);
asigurarea securității sistemelor și a spațiilor utilizate de Scanimo;
prevenirea și detectarea incidentelor de securitate sau a fraudelor;
îmbunătățirea continuă a serviciilor și comunicărilor noastre;
transmiterea, în baza consimțământului, a comunicărilor comerciale, noutăților și informațiilor despre serviciile și activitățile noastre.

DIVULGAREA DATELOR PERSONALE

Datele dumneavoastră personale pot fi comunicate, atunci când este necesar, următoarelor categorii de destinatari:
parteneri și colaboratori implicați în furnizarea serviciilor;
autorități publice, instanțe de judecată sau alte instituții competente;
furnizori de servicii IT, găzduire web, e-mail, cloud sau telecomunicații;
entități nominalizate de dumneavoastră, în măsura în care este necesar pentru executarea contractului.

TRANSFERUL DATELOR ÎN STRĂINĂTATE

Datele pot fi transferate către state din Spațiul Economic European (SEE) sau către state care oferă un nivel adecvat de protecție, recunoscut de Comisia Europeană.
Nu vom transfera date personale în țări care nu asigură un nivel corespunzător de protecție.

ACTUALIZAREA DATELOR PERSONALE

Dacă datele personale furnizate se modifică (de exemplu, adresa de e-mail sau numele), vă rugăm să ne contactați la contact@scanimo.ro pentru actualizare.
Scanimo nu este responsabilă pentru pierderile rezultate din furnizarea unor date inexacte sau incomplete.

DURATA DE STOCARE A DATELOR

Datele personale sunt păstrate doar atât timp cât este necesar pentru scopurile permise sau până la retragerea consimțământului, în condițiile legii. După expirarea perioadei relevante, datele vor fi șterse sau anonimizate în mod sigur.

DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ

Conform legislației aplicabile (Regulamentul UE 2016/679 - GDPR), beneficiați de următoarele drepturi:
dreptul de acces la datele personale deținute despre dumneavoastră;
dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”);
dreptul de a restricționa sau de a vă opune prelucrării;
dreptul la portabilitatea datelor;
dreptul de a retrage consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii;
dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la:
contact@scanimo.ro
Pentru verificarea identității, putem solicita documente justificative sau informații suplimentare.

ACTUALIZAREA POLITICII DE CONFIDENȚIALITATE

Ultima actualizare a prezentei Politici de Confidențialitate a fost efectuată în februarie 2025.
Ne rezervăm dreptul de a modifica această politică oricând, pentru a reflecta schimbările legislative sau operaționale. Versiunea actualizată va fi publicată pe site-ul nostru scanimo.ro.